درج خودکار فهرست مطالب و فهرست تصاویر در ‏‎ Word

3

ms word
نوبت پایان نامه دوره کارشناسی شد و تصمیم گرفتم هم زمان که دارم ظاهر
‏پایان نامه رو آماده میکنم تجربیات خودم رو هم در اختیار شما دوستان قرار بدم ‏که تو این آموزش به چند مورد اشاره میکنم

‏1- درج خودکار فهرست مطالب

یکی از مواردی که باید رعایت بشه گذاشتن فهرست مطالب است
برخی از افراد به صورت دستی فهرست مطالب را ایجا میکنند ، برای مقاله
و یا مطلب كوتاه ‏شاید بشه به صورت دستی یه فهرستی درست كرد
ولی وقتی تعداد صفحات زیاد ‏باشه
‏ هم درست كردن فهرست كار سختی ميشه و هم اگر بخواهید چند صفحه دیگه ‏به
متن اضافه كنید شماره صفحات عوض میشه و باید فهرستتون رو از اول ‏درست كنید كه به این نحو كارتون خیلی سخت میشه.‏
اگه فهرست موجود در كتاب‌ها رو نگاه كرده باشید فهرست‌ها شامل چند قسمت ‏هستند.

قسمت اول فصل ، قسمت دوم عنوان‌های موجود در اون فصل و قسمت سوم ‏عنوان‌های جزئی تری كه زیر شاخه اون عنوان‌های اصلی حساب میشن.



كاری كه ما باید بكنیم این هستش كه تو متنمون تعیین كنیم كه هر عنوان جزو ‏كدوم یك از این قسمت‌هاست. برای این كار از قسمت شماره یك كه تو شكل ‏زیر نشون داده شده استفاده می‌كنیم.

ms word
برای این كار ابتدا عنوان مورد نظر رو انتخاب كنید.

سپس رو قسمت یك كلیك كنید. از توی منوها یكی از قسمت‌های ‏Heading 1‎‏ ‏، ‏Heading 2‎‏ و یا ‏Heading 3‎‏ رو انتخاب كنید. ( تا 9 زیر مجموعه میشه تعریف ‏کرد که ما اینجا 3 تا در نظر گرفتیم )

‏ ‏Heading 1‎‏ مربوط میشه به اصلی ترین عنوان مثلاً شماره فصل ، ‏Heading 2‎‏ ‏مربوط میشه به عنوان‌های زیر مجموعه عنوان قبلی و ‏ Heading 3‎‏ مربوط میشه ‏به زیر مجموعه‌های عنوان دوم.

وقتی تمام عنوان ها رو دسته بندی كردید به جایی كه میخواهید فهرست در ‏اونجا قرار بگیره برید و سپس منوی‎ Insert ‎را باز‎ ‎کرده و سپس گزینه‏‎ ‎‏
‏‎ Reference ‎بخش ‏‎ ‎Index and Tables ‎را انتخاب کنید و در کادری که باز می‌شود سربرگ‎ Tables of Contents ‎را ‏انتخاب کنیدو ‏ok ‎‏ کنید .‏‎ ‎
نکته :

بعد‎ ‎از درج فهرست محتویات اگر عنوانی یا زیرعنوانی را به سند اضافه یا از آن‎ ‎حذف کرده‌اید یا تغییر ‏در صفحه‌های سند داده‌اید، باید فهرست محتویات را‎ ‎بروز رسانی کنید.

‏ برای بروز رسانی روی فهرست راست کلیک کرده و‏‎ Update Field ‎را انتخاب کنید، با اجرای این ‏فرمان کادری به نام‎ Update Table of Contents ‎باز می‌شود‎.‎

این کادر دو انتخاب دارد‎:‎

‎Update page numbers only :
‎فقط شماره صفحه‌های فهرست محتویات را بروز رسانی ‏می‌کند‎.
Update entire table :
‎‏ همه محتویات فهرست را بروز رسانی می‌کند‎.‎
نکته : حال اگر کلید CTRL را نگه داشته و روی هر عنوان در فهرست کلیکی کنید ، محتوای آن صفحه را مشهاده خواهید کرد
—————————————————-

‏2- درج خودکار فهرست تصاویر

مورد دیگری که باید در فرمت پایان نامه رعایت بشه، گذاشتن فهرست
تصاویر است
برای این کار روی هر عکس راست کلیک کنید و گزینه ‏ caption ‎‏ را انتخاب و متن مناسب با آن عکس را ‏بنویسید بعد از اینکه برای تمامی عکسها این
کار رو کردید جایی که میخواهید فهرست عکسها قرار بگیره ‏رو انتخاب کنید و از منوی ‏ Inset‏ گزینه ‎ ‎‏ ‏‎ Reference ‎بخش ‏‎ Index and Tables ‎‏
را انتخاب کنید و ‏در کادری که باز می‌شود سربرگ‎ Tables of Figures ‎را انتخاب کنید و ‏ok ‎‏ کنید .‏‎ ‎
—————————————————-

‏3- بخش بندی ( ‏section‏) صفحات ‏

معمولا در 5 صفحه اول مقاله متن اصلی پایان نامه قرار نمی گیرد و موارد فوق در آن قرار می گیرد( مانند ‏به نام خدا و .. )‏
خوب میتوانیم کاری کنیم که مثلا 5 صفحه اول یک ‏section ‎‏ جدا باشد و از صفحه 6 به بعد نیز یک ‏ section ‎‏ جدا و در نهایت برای هر بخش شماره گذاری مربوط با آن را انجام دهیم‏
برای این کار صفحه اول را انتخاب از منوی ‏ Insret ‎‏ گزینه ‏Beark‏ را انتخاب کنید‏
سپس به صفحه 6 رفته و دوباره ‏ Braek‏ را انتخاب کنید خوب الان کل صفحات مقاله به 2 بخش مجزا تبدیل ‏شده برای شماره گذاری بخش اول از منوی ‏insert ‎‏ سپس ‏ Refrence ‎‏ گزینه‏Footnote‏ را انتخاب کنید ‏
حال برای بخش اول صفحه بندی رو با حروف انجام دهید و برای بخش دوم با اعداد .‏
منابع :
www.Hemmaty.com
www.infostar.wordpress.com
——————————
برای آشنایی با نحوه فرمت بندی صفحات در هنگام ارائه دو فایل زیر را دریافت کنید :

Seminar Help.doc


Seminar Template

3 نظرات
  1. احمد می گوید

    ممنون از توضیحات شما
    فقط میشه لطفاً بگید چطور میشه مشکل فهرست عکس ها و نمودار ها و شکل ها و… را از فهرست متن اصلی حذف کرد
    این مشکل رو در فهرست بندی خودکار دارم
    تصاویر و اشکال رو میتونم به صورت جدا فهرست کنم اما شماره این اشکال و بقیه در فهرست اصلی نیز وجود داره
    ممنون

  2. maryam می گوید

    چقدر سخت

  3. خرید آپارتمان می گوید

    بسیار ممنون .. خیلی مفید بود

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.