یادداشت های میثم همتی

1- نمايش فونت‌هاي يك سند آفيس در كامپيوترهاي ديگر

تقريباً همه‌ ما حداقل براي يك بار با اين مشكل برخورد كرده‌ايم كه پس از تهيه‌ يك سند وُرد يا يك ارائه‌ پاورپوينت، زماني كه خواسته‌ايم آن‌ها را در يك
كامپيوتر ديگر نمايش دهيم، با صحنه‌ دلخراشي مواجه شده‌ايم: به جاي كلمات و حروف، كاراكترهاي نامفهومي قرار گرفته‌اند
علت اين مسئله بسيار واضح است و آن اين كه، فونت به كار رفته در سند يا ارائه‌ شما، در كامپيوتر مورد نظر نصب نشده است.
براي رفع اين مشكل قابليتي در آفيس 2007 وجود دارد كه شما را از بابت نمايش صحيح اسناد و ارائه‌ها همراه با فونت و طراحي اوليه در هر كامپيوتر
ديگري مطمئن مي‌سازد و اين امكان را در اختيار كاربر قرار مي‌دهد كه فونت‌هاي استفاده شده را به سند مورد نظر پيوست كند
(در اصطلاح به اين كارEmbed كردن گفته مي‌شود )
اكنون به توضيح چگونگي پيوست كردن فونت‌ها به اسناد آفيس مي‌پردازيم

-روي دكمه Office كليك كنيد.
– روي دكمه‌ مربوط به تنظميات برنامه (به عنوان مثال،Word Options) كليك كنيد.
– در كادر محاوره‌اي باز شده و در ستون سمت چپ صفحه، روي عبارت Save كليك كنيد.
– با استفاده از منوي كركره‌اي مقابل عبارت Preserve Fidelity When Sharing This Document تعبيه شده است، سند مورد نظر خود را براي اعمال اين تغيير انتخاب نماييد.
– تيك عبارت Embed Fonts in the File را بزنيد.
– اگر مي‌خواهيد تنها كاراكترهاي استفاده شده به سند مورد نظر پيوست شوند، تيك عبارت Embed only the characters used in the document را بزنيد.
– در انتها روي دكمه Ok كليك كنيد.
اگر دقت كرده باشيد، در قسمت Preserve Fidelity When Sharing This Document، گزينه‌ ديگري با عنوان Do Not Embed Common System Fonts قرار دارد كه به طور پيش‌فرض فعال است.
اين قابليت به اين دليل در نظر گرفته شده است كه شايد كامپيوتر كاربران ديگر فاقد فونت‌هاي سيستمي پيش‌فرض باشد و اگر از اين بابت مطمئن نيستيد، مي‌توانيد تيك اين عبارت را برداريد تا فونت‌هاي سيستمي نيز به سند شما پيوست شوند

2- تبدیل فایلهای Office 2007 به فایلهای قابل اجرا در نسخه های پیشین Office با DocXConverter 2.01
همان طور که اطلاع دارید فایلهای ذخیره شده در Office 2007 با فرمت متفاوتی ذخیره می شوند .
به طور مثال فایلهای نوشتاری برنامه Word که در نسخه های پیشین Microsoft Office با فرمت Doc ذخیره می شدند در Office 2007 با فرمت DocX ذخیره می شوند .
(همچنین فایلهای برنامه Excel که به جای فرمت Xls به فرمت Xlsx ذخیره می شوند )
همین موضوع باعث می شود در صورتی که شما به طور مثال مطلبی را در Office 2007 تایپ کرده باشید و قصد پرینت از آن را داشته باشید ، در صورتی که
رایانه ای که قصد انجام پرینت از فایل شما را دارد مجهز به Office 2007 نباشد ، قادر به اجرا و بازکردن فایل شما نبوده و لذا قادر به انجام پرینت نیستید …
و یا اینکه یک فایل از اینترنت بارگذاری (Download) کرده اید که مخصوص Office 2007 بوده و حال آنکه شما Office 2007 ندارید …
اما اینبار با استفاده از نرم افزار DocXConverter 2.01 که ما نسخه Portable (بدون نیاز به نصب) آن را تهیه کرده ایم ، قادرید تا در چند ثانیه فایل های Word با پسوند Docx را به فایلهای Doc و یا فایلهای برنامه Excel با پسوند xlsx را به xls تبدیل کنید .
برنامه به صورت اتوماتیک یک نسخه جدید از فایل شما را می سازد که قابل اجرا در هر کدام از نسخه های پیشین Office می باشد .
ضرورت این نرم افزار هنگامی که یک فایل با پیوند docx یا xlsx در اختیار دارید و Office 2007 ندارید مشخص می گردد .
پس از دانلود نرم افزار کافی است فایل Docx و یا Xlsx خود به درون برنامه بکشید (Drag) .
برنامه ظرف مدت چند ثانیه یک فایل مشابه در جایی که فایلتان قرار دارد می سازد و بلافاصله آن را در Office فعلی شما اجرا می کند .
» دانلود نرم افزار DocXConverter 2.01 (نسخه Portable)
» پسورد : www.shahvar.net
حجم : 1.9 مگابایت
—————-

3-نحوه فارسی کردن اعداد :

برای این كار ابتدا روی دكمه آفیس(دکمه دایرهای شکل ) كلیك كنید ، Word Options را انتخاب كنید ، در پنجره
باز شده قسمت Advanced را انتخاب كنید ، در سمت چپ در قسمت Show document content به دنبال Numeral بگردید.
سپس مقدار آن را برابر Context قرار دهید. با OK كردن پنجره تنظیمات خود را ذخیره كنید. با این كار در متون فارسی اعداد به صورت فارسی و در متون انگلیسی اعداد به صورت لاتین خواهند بود.
منبع : سایت عصر شبکه و سایت شاهوار

دسته بندی‌ها: آموزش,همه مطالب

برچسب‌ها : <<office>>